Легкое и комфортное внедрение

Управление лизингом

Smart Leasing

Комплекс предназначен для автоматизации управления лизингом и выполняет полный спектр операций от фронт- до бэк-офиса, разработан на основе последних технологических достижений.
Управление активами, лизинговыми и сервисными операциями возможно с помощью единой системы, оснащённой функциями управления предложениями и активами, одобрения проектов и администрирования контрактов.
Максимально простой и понятный интерфейс на основе web-технологий обеспечивает лёгкий доступ и оптимальную скорость.

SmartLeasing
- это гибкое решение для Вашего бизнеса.

Модули SmartLeasing
Система SmartLeasing состоит из базовых модулей. Каждый из модулей выполняет специализированную функцию. В зависимости от специфики и бизнес процессов лизинговой компании состав модулей возможно изменить и доработать.
Фронт-офис
Контрагенты
Модули позволяют вести:

  • справочник клиентов и данных их сотрудников;
  • справочник поставщиков услуг;
  • управление рассылками (различная информация) клиентам по электронной почте;
  • хранение скан-копий документов.
Запрос клиента и калькуляция
Этот модуль – сердце отдела продаж:

Возможности:
  • сбор первичных данных о потенциальном клиенте;
  • контроль общения с клиентом, напоминания;
  • расчет финансового, оперативного лизинга и услуг флит-менеджмента;
  • расчет графика платежей - аннуитет, убывающий, усиленный, дигрессия;
  • печать различных вариантов коммерческого предложения, обычное, сводное;
  • учет в расчете для клиента множества входных данных (доходность, % ставка, срок лизинга, стоимость объекта лизинга, стоимость GPS, налоговых сборов регистрации, дополнительного оборудования, сервиса, страхования, дополнительных затрат);
  • функционал по автоматизированному подбору ставки на основе заданной фиксированной маржи или показателей эффективности;
  • различные модели построения расчетов – зависит от пожелания клиента, мы можем внедрить любые модели.
Проект: анализ клиента и принятие решения
Здесь производим:

  • финансовый анализ клиента в соответствии политики рисков лизинговой компании: риск-менеджмент, служба безопасности, юридический отдел, комитет лизинговых проектов;
  • фиксирование принятого решения: лимит, условия;
  • электронное визирование.
История общения, ответственные сотрудники, напоминания.
В нашей системе может быть настроено:

  • система статусов каждого документа, например:
    • статусы для калькуляции: в работе, на согласовании, утверждено клиентом;
    • статусы для проекта: утвержден рисками, прошел проверку СБ, утвержден КЛП;
  • для каждого документа может быть назначен ответственный сотрудник компании, например, сервис-менеджер и аккаунт-менеджер;
  • для формирования задач сотрудниками и последующий контроль, например, о звонке клиенту, можно воспользоваться модулем Заметки/Напоминания.


    Мидл-офис
    Договор лизинга
    Операции с договором лизинга:

    • создание договора на основе утвержденной калькуляции и проекта;
    • печать договоров лизинга;
    • электронное визирование;
    • хранение скан-копий договоров лизинга.

    Порука и залог
    Функционал модуля:

    • создание договора поруки по договору лизинга;
    • создание договора залога для объекта лизинга;
    • создание договора залога для залога имущества лизингополучателя;
    • связь с кредитным договором и договором лизинга;
    • контроль вывода объекта лизинга из залога.
      Договор купли-продажи объекта лизинга
      Задачи модуля:

      • учет договора купли-продажи объекта лизинга с поставщиком (дилером);
      • учет графика платежей, курсов валют и других условий договора;
      • создание акта ввода в парк объекта лизинга.
      Договор обратного выкупа
      Здесь производим:

      • учет договора обратного выкупа объекта лизинга с поставщиком (дилером);
      • учет сроков, курсов валют и других условий договора.
      Бэк-офис
      Передача объекта лизинга клиенту
      Данный модуль предусматривает формирование актов приемки-передачи объекта лизинга клиенту.

      В акте указываются основные параметры:
      • дата передачи объекта;
      • дата возврата объекта;
      • состояние объекта (комплектация);
      • стоимость объекта на дату передачи;
      • ответственные лица.
      Регистрация объекта лизинга
      Модуль решает следующие задачи:

      • контроль операций по регистрации, перерегистрации и снятию с учета объектов лизинга;
      • создание карточки регистрации объекта лизинга;
      • создание и распечатывание форм документов, необходимых для регистрации в государственных органах;
      • прикрепление и хранение скан-копий документов.
      Управление платежами
      Модуль предназначен для контроля оплат всех платежей в процессе лизинга:

      • формирование единого реестра всех счетов (сервис, страхование, регистрация, договора покупки ОЛ и других услуг);
      • электронное утверждение счета руководителем отдела;
      • электронное утверждение счета менеджментом компании;
      • автоматизированная передача в бухгалтерию;
      • мобильное приложение для удаленного утверждения вне офиса.
      Изменение условий договора лизинга - дополнительные соглашения
      Возможности модуля:

      • расчет новых графиков платежей с изменением условий: срок лизинга, объект, ставка финансирования, условия страхования;
      • вывод ОЛ (если в договоре участвуют несколько ОЛ);
      • частичное погашение платежей;
      • дополнительное соглашение о замене стороны договора (переуступка);
      • дополнительное соглашение о досрочном прекращении договора лизинга, страхования, сервиса;
      • другие типы.
      Объекты лизинга-карточки учета
      Данный модуль предназначен для учета ОЛ:

      Регистрация основных параметров для каждого автомобиля, таких как:
      • уникальная спецификация;
      • реквизиты авто;
      • регистрационные данные;
      • регион использования
        Выставление счетов и контроль оплат
        Задачи модуля:

        • выставление счетов по всем направлениям лизинговой деятельности (лизинговые, страховые, регистрационные и другие платежи);
        • контроль оплаты лизинговых и других платежей;
        • автоматический пересчет лизинговых платежей в связи с изменением курсов валют и алгоритмом расчета;
        • массовое формирование и рассылка счетов электронной почтой или факсом.
        • получение из бухгалтерской программы данных об оплате счета
        • расчет пеней и штрафов;
        • контроль должников.
        Обмен данными с бухгалтерской программой
        Производим следующие операции:

        • экспорт-импорт входящих счетов по всем необходимым модулям;
        • экспорт-импорт данных об оплате;
        • выгрузка других необходимых данных.
        Страхование
        Договора страхования
        Функционал модуля:

        • формирование заявок на страхование;
        • учет договоров страхования объекта лизинга;
        • изменение условий договора;
        • досрочное прекращение договора;
        • контроль платежей со страховой компанией.
        Страховые случаи объекта лизинга
        Функционал модуля:

        • учет данных по страховому случаю, его обстоятельствам и участникам;
        • учет выплат страховой компании;
        • учет страховых ремонтов;
        • анализ убыточности автопарка;
        • контроль состояния рассмотрения страхового случая в СК.
        Модули сервиса
        Управление заявками клиентов на обслуживание
        Автоматизируем следующие процессы отдела сервиса:

        • прием, мониторинг заявок на обслуживание;
        • трассировка операций;
        • отчетность по загрузке персонала отдела сервиса.
        Договора с СТО
        В модуле производится:

        • учет взаимоотношений с поставщиками услуг;
        • учет договоров;
        • учет данных скидках и условиях.
        Входящие счета
        В программе производится:

        • контроль работы с внешними/внутренними поставщиками услуг;
        • внос данных о приобретенных товарах и услугах;
        • контроль оплаты счетов;
        • проверка наличия первичных бухгалтерских документов.

        Перевыставление счетов клиенту
        В программе производится следующее:

        • в процессе обработки входящих счетов определяются услуги для оплаты клиентом;
        • формируется счет клиенту;
        • предоставляется детальный отчет об всех операциях, включеных в счет.

        Учет шин и запчастей

        Возможности модуля:

        • учет шин и запчастей с привязой к объекту лизинга;
        • учет и контроль процесса сезонной смены шин;
        • контроль состояния шин.
        Мобильные приложения
        Калькулятор для дилеров
        Система продаж для сотрудников дилеров или лизингововых агентов :

        Веб-платформа для дилеров, которая позволяет им самостоятельно подготавливать сделку по лизингу.
        В итоге лизинговая компания передает на аутсорсинг дилерам ведение части процесса:
        • проведение расчетов графика платежей;
        • формирование коммерческого предложения;
        • сбор данных клиента: анкету и документы для анализа;
        • печать и передача клиенту договора лизинга.
        Мониторинг финансового состояния клиента
        Мобильное приложение включает (опросник и анкету) которые самостоятельно заполняются клиентом для целей мониторинга его финансового состояния. Может формироваться с заданной периодичностью, что позволяет собирать и анализировать финансовое состояние клиента в течение срока действия довоговора лизинга.
        Информация и аналитика для клиента

        Информация по:
        • Договора - реестр договоров лизинга или флит-менеджмента с возможность скачивания скан-копий, получения отчетов о платежах за период, группе авто, составляющих платежа, в т.ч. в виде графиков.
        • Авто-реестр авто с возможностью скачивания скан-копий документов авто, получения отчетов о составе парка в разрезах групп авто, моделей, марок, регионов, костцентров, в т.ч. в виде графиков. ·
        • Ремонты и ТО - реестр исходящих счетов с возможность скачивания скан-копий, получения отчетов в разрезах моделей, марок, регионов, костцентров, видов работ, поставщиков, в т.ч. в виде графиков.
        • Страховые случаи - реестр страховых случаев с возможность скачивания скан-копий документов о ДТП, получения отчетов разрезах моделей, марок, регионов, костцентров, типов СС убытков, франшиз, в т.ч. в виде графиков.
        • Шины и сезонная переобувка – реестр шин, закрепление за авто, запись и напоминания об перобувке.
        Управление платежами
        Мобильное приложение, предназначено для удаленного утверждения платежей вне офиса.
        Системные модули
        Система безопасности
        Система определяет права и роли пользователей.
        Роль соответствует должностям сотрудников.
        Для каждой роли определяется допустимый набор действий, которые может осуществить пользователь по отношении к объекту системы.
        Система взаимодействия и оповещения
        Система предназначена для гибкой настройки алгоритма действий программы согласно бизнес-процесса компании. Она позволяет задавать последовательность и условия обработки документов, автоматически создавать задачи и отправлять запрограммированные сообщения сотрудникам компании.
        Сокращает временные затраты на процессе, и как результат, уменьшение финансовых затрат компании.
        Отчеты
        Данный модуль предназначен для формирования отчетов, вывода статистических данных, печати документов, отправки документов по электронной почте, экспорта документов в наиболее распространенные форматы данных (pdf, doc и xls).
        Изменение отчетов не требует изменения программного обеспечения, а выполняется средствами программы.
        Автоматизированное сканирование документов
        В партнерстве с компанией "Коника-Минолта" реализовано быстрое сканирование документа непосредственно в нужный документ или объект нашей системы без промежуточного сохранения и ручной загрузки.

        46/2, пр-т. Палладина
        03680 Киев, Украина
        тел.: +380 98 150 9994
        E-mail: soft@sfss.pro
        Главный офис
        Наши контакты
        Не стесняйтесь писать, звонить и навещать нас.
        Мы очень любим общаться с нашими клиентами.
        Филиал в Польше
        ул. Валбжиска, 11/85,
        02-739 Варшава,Польша
        тел.: +48 882 734 653
        E-mail: ib@sfss.pro
        Made on
        Tilda