Łatwa i wygodna implementacja

Zarządzanie leasingiem

Smart Leasing

Kompleks jest przeznaczony dla automatyzacji zarządzania leasingiem. Wykonuje też pełny zakres operacji od dyrekcji po zaplecze operacyjne i jest ukształtowany w oparciu o najnowsze osiągnięcia technologiczne. Zarządzanie aktywami, operacjami leasingowymi i serwisowymi jest możliwe z pomocą jednolitego systemu wyposażonego w funkcję zarządzania aplikacjami i aktywami, akceptacją projektów i kontraktów administracyjnych. Maksymalnie łatwy i intuicyjny interfejs oparty na web-technologiach zapewnia łatwy dostęp i optymalną prędkość.


SmartLeasing – to elastyczne rozwiązanie dla Waszej działalności.

Moduły SmartLeasing
System SmartLeasing składa się z podstawowych modułów. Każdy z modułów spełnia specjalistyczną funkcję. W zależności od specyfiki i działań biznesowych firmy leasingowej, skład modułów można zmienić lub udoskonalić
Kontrahenci
Możliwości modułu pozwolą prowadzić:

- jednolity katalog kontrahentów i danych współpracowników firmy leasingowej
- jednolity katalog usługodawców
- załączenie oraz przechowywanie zeskanowanych kopii dokumentów
Ogłoszenie i obliczenie
Możliwości modułu:

    - wycena oferty dla klienta (harmonogram opłat: pensji, ubywający, wzmożony, dygresja)
    - wydruk oferty biznesowej
    - kontrola wskaźników rozliczenia dla klienta (dochodowość, oprocentowanie, okres leasingu, koszty GPS, podatek od rejestracji, koszty dodatkowego sprzętu i usług, ubezpieczenie, dodatkowe wydatki)
    Analizowanie i zatwierdzanie projektów
    Zajmujemy się:

    - finansową analizą klienta zgodnie z polityką zarządzania ryzykiem firmy leasingowej (etapy podjęcia decyzji: zarządzanie ryzykiem, służba bezpieczeństwa, komitet projektów leasingowych)
    - przesyłaniem podjętej decyzji faksem
    - załączeniem oraz przechowywaniem zeskanowanych kopii dokumentów
    Kontrakt na leasing i dodatkowe umowy
    Operacje z kontraktem na leasing:

    - rozpisanie kontraktu w oparciu na wyliczenia oraz wydruk umów na leasing
    - załączenie i przechowywanie zeskanowanych kopii umów na leasing
    - dodatkowe umowy
    - obliczenie nowych harmonogramów płatności ze względu na zmiany: okresu leasingu, przedmiotów leasingu, stawki finansowej, warunków ubezpieczenia
    - dodatkowe porozumienie o zmianie stron umowy (przeniesienie)
    - dodatkowe porozumienie o natychmiastowym zerwaniu umowy na leasing, ubezpieczenie lub usług

      Gwarancja i bezpieczeństwo
      Funkcjonalność modułu pozwala na:

      - utworzenie i wydruk umowy
      - utworzenie i wydruk umowy gwarancji i bezpieczeństwa dla przedmiotu leasingu
      - załączenie i przechowywanie zeskanowanych kopii dokumentów
      Umowa kupna-sprzedaży przedmiotu leasingu
      Zadania modułu :

      - utworzenie i wydruk umowy kupna-sprzedaży przedmiotu leasingu ze sprzedawcą (dilerem)
      - utworzenie aktu wejścia przedmiotu leasingu do floty
        Rejestracja przedmiotu leasingu
        Moduł spełnia następujące funkcje :

        - utworzenie karty rejestracji przedmiotu leasingu
        - utworzenie i wydruk formularzy dokumentów niezbędnych do rejestracji w organach państwowych
        - załączenie i przechowywanie zeskanowanych kopii dokumentów
          Ubezpieczenie przedmiotu leasing
          Funkcjonalność modułu pozwala na:

          - utworzenie umowy ubezpieczenia przedmiotu leasingu
          - wydruk formularzy dokumentów niezbędnych do ubezpieczenia
          - rachunkowość i kontrola rozliczania zdarzeń ubezpieczonych
          - analizę nierentownej floty
            Przekazanie przedmiotu leasingu klientowi
            Możliwości modułu pozwalają na :

            - utworzenie i wydruk aktu przeniesienia i akceptacji przedmiotu leasingu
            - załączenie i przechowywanie zeskanowanych kopii dokumentów
              Wydawanie faktur i kontrola płatności
              Funkcje modułu:

              - wystawienie klientowi rachunków zgodnie z harmonogramem opłat
              - eksport/import wyciągów bankowych
              - obliczenie i wydanie faktur na opłatę kar, grzywie i konfiskat
                Import/eksport programów rachunkowości
                Wykonujemy następujące operacje :

                - eksport/import wpływających faktur dla wszystkich niezbędnych modułów
                - eksport/import danych płatności
                - załadowanie innych niezbędnych danych
                  Systemy zarządzania dokumentami
                  Dla każdego modułu ustala się:

                  - prawa użytkownika
                  - system zarządzania statusem dokumentów
                  - system zarządzania powiadomieniami
                  - załączanie i przechowywanie zeskanowanych kopii dokumentów
                    Moduły usług
                    Zarządzanie ogłoszeniami obsługi klientów
                    Autoromatyzujemy następujące procesy działu serwisowego :

                    - przyjmowanie i monitorowanie ogłoszeń obsługi menadżerów serwisu
                    - rejestr uszkodzeń i śledzenie operacji
                    - wybór wykonawców i dostawców części zapasowych do przedmiotów leasingu
                    - tworzenie sprawozdań o obciążeniu personelu
                      Napływające rachunki i refakturowanie rachunków klientowi
                      Oprogramowanie pozwala na:

                      - kontrolę pracy z zewnętrznymi bądź wewnętrznymi usługodawcami
                      - wprowadzenie danych o pozyskanych towarach i usługach
                      - refakturowanie rachunków klientom
                      - informowanie o opłacie rachunków
                      - kontrolę dostępności podstawowych dokumentów księgowości
                      Kontrola paliwa
                      Moduł pozwala wypełnić następujące zadania w kwestii kupna i zużycia paliwa :

                      - minotorowanie kart paliwowych
                      - monitorowanie tankowania (czeki kart paliwowych)
                      - monitorowanie kart przewozowych i księgowanie paliwa
                      - monitorowanie stanu paliwa
                      - monitorowanie zużycia paliwa
                      - imporotwanie danych z rachunków firm paliwowych
                        Monitorowanie opon i części zapasowych
                        Możliwości modułu :

                        - monitorowanie opon i części zapasowych przedmiotu leasing
                        - monitorowanie i kontrolowanie procesu sezonowej zmiany opon
                        - kontrolowanie stanu opon
                        Biuro klienta
                        Dokumenty klienta oraz analityka
                        Informacja o:

                        - Umowie – rejestr umowy leasingu lub zarządzania flotą z możliwością ściągnięcia zeskanowanych kopii, otrzymania rachunków płatności za dany okres, auto grupę, składowych rachunków przedstawionych również na wykresach.

                        - Automatyczna rejestracja auta z możliwością ściągnięcia zeskanowanych kopii dokumentów, otrzymania sprawozdań o składzie floty w zakresie auto grupy, modeli, producentów, regionów, centrów kosztów przedstawionych również na wykresachh

                        - Naprawy i utrzymanie – rejestr wychodzących rachunków z możliwością ściągnięcia zeskanowanych kopii, otrzymania sprawozdań przekroju modelów, producentów, regionów, centrów kosztów, rodzajów napraw i wykonawców przedstawionych również na wykresach

                        - Opony i zmiany sezonowe – rejestr opon, wzmacnianie auta, zapisywanie oraż przypominanie o zmianie opon

                        Usługi
                        Usługi:

                        - Zapytania o obsługę – rejestracja zapytania o obsługę auta w systemie, monitorowanie statusu zapytania, otrzymanie informacji zwrotnej

                        - System wiadomości i przypomnień – otrzymanie wiadomości o różnych zdarzeniach z flotą samochodową: zbliżające się badania techniczne pojazdów, nieuregulowane płatności, zdarzenia ubezpieczeniowe...

                        - Działy centrów kosztów – samodzielne utworzenie i wsparcie struktur działów (centrów kosztów) firmy

                        - Utrzymanie kierowców – samodzielne utrzymanie kierowców floty
                        Informacja o partnerach

                        - Informacja o partnerach firmy leasingowej
                        - Firmy ubezpieczeniowe
                        - Warsztaty samochodowe
                        - Myjnie
                        - Stacje benzynowe

                        Aleja Palladina 46/2,
                        Kijów, Ukraina, 03680
                        Tel: +380 98 150 9994
                        E-mail: soft@sfss.pro
                        Developers Office
                        Kontakt
                        Zapraszamy do kontaktu.
                        Naprawdę lubimy komunikować się z naszymi klientami.
                        Representative in Poland

                        ul. Wałbrzyska 11/85,
                        02-739 Warszawa, Poland
                        tel.: +48 882 734 653
                        E-mail: ib@sfss.pro
                        Made on
                        Tilda