Легкое и комфортное внедрение

Управление лизингом

Про нас
Smart Fleet –лидер Украины в области разработки решений для автоматизации лизинга и работы с транспортными активами. Обслуживая разных клиентов в 3-х странах мы приобрели уникальный опыт внедрения легко адаптируемого программного комплекса.

В этом году мы отмечаем 10 лет работы в индустрии программного обеспечения для лизинга. С момента своего основания, компания успешно росла и развивалась, открывая новые направления и увеличивая объем предоставляемых услуг.

На сегодня, наша компания обслуживает 45% рынка Украины по автоматизации лизинга и работы с транспортными средствами (в количественном выражении).



Smart Leasing

Комплекс предназначен для автоматизации управления лизингом и выполняет полный спектр операций от фронт- до бэк-офиса, разработан на основе последних технологических достижений.
Управление активами, лизинговыми и сервисными операциями возможно с помощью единой системы, оснащённой функциями управления предложениями и активами, одобрения проектов и администрирования контрактов.
Максимально простой и понятный интерфейс на основе web-технологий обеспечивает лёгкий доступ и оптимальную скорость.

SmartLeasing
- это гибкое решение для Вашего бизнеса.

Модули SmartLeasing
Система SmartLeasing состоит из базовых модулей. Каждый из модулей выполняет специализированную функцию. В зависимости от специфики и бизнес процессов лизинговой компании состав модулей возможно изменить и доработать.
Контрагенты
Возможности модуля позволяют вести

  • единый справочник контрагентов и данных сотрудников лизинговой компании
  • единый справочник поставщиков услуг
  • прикрепление и хранение скан-копий документов
Заявка и калькуляция
Возможности модуля

  • расчет предложения для клиента (график оплаты платежей: аннуитет, убывающий, усиленный, дигрессия)
  • печать коммерческого предложения
  • контроль показателей расчета для клиента (доходность, % ставка, срок лизинга, стоимость объекта лизинга, стоимость GPS, налоговых сборов регистрации, дополнительного оборудования, сервиса, страхования, дополнительных затрат)
Анализ и принятие решения по проекту
Здесь производим

  • финансовый анализ клиента согласно рисковой политики лизинговой компании (стадии принятия решения: риск-менеджмент, служба безопасности, комитет лизинговых проектов)
  • фиксирование принятого решения
  • прикрепление и хранение скан-копий документов
Договор лизинга и дополнительные соглашения
Операции с договором лизинга

  • создание договора на основе калькуляции и распечатывание договоров лизинга
  • прикрепление и хранение скан-копий договоров лизинга
Доп. соглашения

  • расчет новых графиков платежей с изменением условий: срок лизинга, объект, ставка финансирования, условия страхования
  • дополнительное соглашение о замене стороны договора (переуступка)
  • дополнительное соглашение о досрочном прекращении договора лизинга, страхования, сервиса
Порука и залог
Функционал модуля

  • создание и распечатывание договора
  • создание и распечатывание договор поруки и залога для объекта лизинга
  • прикрепление и хранение скан-копий документов
    Договор купли-продажи объекта лизинга
    Задачи модуля

    • создание и распечатывание договора купли-продажи объекта лизинга с поставщиком (дилером)
    • создание акта ввода в парк компании объекта лизинга
    Регистрация объекта лизинга
    Модуль решает следующие задачи

    • создание карточки регистрации объекта лизинга
    • создание и распечатывание форм документов необходимых для регистрации в государственных органах
    • прикрепление и хранение скан-копий документов
    Страхование объекта лизинга
    Функционал модуля

    • создание договора страхования объекта лизинга
    • распечатывание форм документов необходимых для страхования
    • учет и контроль урегулирования страховых случаев
    • анализ убыточности автопарка
    Передача объекта лизинга клиенту
    Возможности модуля позволяют

    • создание и распечатывание акта приема-передачи объекта лизинга
    • прикрепление и хранение скан-копий документов
    Выставление счетов и контроль оплат
    Задачи модуля

    • выставление счетов клиенту согласно графика платежей
    • экспорт - импорт банковских выписок
    • расчет и выставление счетов на оплату пени, штрафов, неустоек

    Импорт-экспорт в 1с Бухгалтерия 8.3
    (или другой бухгалтерской программой)
    Производим следующие операции

    • экспорт-импорт входящих счетов по всем необходимым модулям
    • экспорт-импорт данных об оплате
    • выгрузка других необходимых данных
    Системы для документооборота
    Для каждого модуля настраивается

    • права пользователей
    • система управления статусами документов
    • система управления уведомлениями
    • прикрепление и хранение скан-копий документов
    Модули сервиса
    Управление заявками клиентов на обслуживание
    Автоматизируем следующие процессы отдела сервиса

    • принимать, мониторить заявки на обслуживание сервис-менеджером
    • учет дефектовки и трассировка операций
    • подбор исполнителей и поставщиков по запасным частям к объетам лизинга
    • создавать отчетность по загрузке персонала отдела сервиса
    Входящие счета и перевыставление счетов клиенту
    В программе производится

    • контролировать работу с внешними \ внутренними поставщиками услуг
    • вносить данные о приобретенных товарах и услугах
    • перевыставлять счета клиентам
    • информировать об оплатах счетов
    • контролировать наличие первичных бухгалтерских документов

    Контроль топлива
    Модуль решает следующие задачи по закупке и расходу топлива

    • учет топливных карт
    • учет заправок (чеков топливных карт)
    • учет путевых листов и актов списания топлива
    • расчет баланса топлива
    • контролировать расхода топлива
    • импорт данных из отчетов топливных компаний

    Учет шин и запчастей

    Возможности модуля

    • учет шин и запчастей с привязой к объекту лизинга
    • учет и контроль процесса сезонной смены шин
    • контроль состояния шин
    Приложения
    Для механиков
    Модули предназначены для удаленной работы с механиками, находящимися на ремонтной базе

    • постановка задач механикам
    • контроль старта\окончания работ
    • хранение скан-копий документов
    • система сообщений между механиком и сервисным менеджером
    Информация о партнерах

    Информация о партнерах ЛК
    • СК
    • СТО
    • Мойки
    • Заправки
    Сервисы

    Сервисы:
    • Запросы на обслуживание – регистрация в системе запроса на обслуживание авто, отслеживание хода его состояния, получение обратной связи
    • Система сообщений и напоминаний – получение сообщений о разных событиях с парком авто: подходит дата ТО, неоплаченные платежи, страховые случаи …
    • Отделы-костцентры – самостоятельное создание и поддержка структуры отделов (костцентров) компании
    • Закрепление водителей – самостоятельное закрепление водителей за авто.
    Документы клиента и аналитика

    Информация по:
    • Договора -реестр договоров лизинга или флит-менеджмента с возможность скачивания скан-копий, получения отчетов о платежах за период, группе авто, составляющих платежа, в т.ч. в виде графиков.
    • Авто-реестр авто с возможность скачивания скан-копий документов авто, получения отчетов о составе парка в разрезах групп авто, моделей, марок, регионов, костцентров, в т.ч. в виде графиков. ·
    • Ремонты и ТО - реестр исходящих счетов с возможность скачивания скан-копий, получения отчетов разрезах моделей, марок, регионов, костцентров, видов работ, поставщиков, в т.ч. в виде графиков.
    • Страховые случаи - реестр страховых случаев с возможность скачивания скан-копий документов о ДТП, получения отчетов разрезах моделей, марок, регионов, костцентров, типов СС убытков, франшиз, в т.ч. в виде графиков.
    • Шины и сезонная переобувка – реестр шин, закрепление за авто, запись и напоминания об перобувке.
    Для работников склада
    Модули предназначены для удаленной работы с кладовщиками, находящимися на на складе

    • выдача ЗЧ и материалов механикам и водителям
    • контроль выдачи супервайзером
    • хранение скан-копий документов
    Для ввода путевых листов водителями
    Система предназначенадля самостоятельного ввода электронных путевых листов водителями компании. Она помогает разгрузить от ручного ввода работников транспортного отдела, автоматизировать обратную связь с водителями, сократить время на создание путевых листов, исключить случаи неправильного (непреднамеренного и преднамеренного) ввода данных.

    Система имеет следующий функционал:

    • Авторизированный вход, сброс и самостоятельное восстановление пароля пользователем;
    • Ввод данных путевого листа в электронную карточку (помесячно, с ежедневной детализацией пробега и цели поездки, заправок);
    • Наличие в путевом листе данных об: общем пробеге, заправках, расходе, остатке в баке, коэффициентов надбавок на норму расхода, …;
    • Контроль ввода данных – показ расчетных значений остатков топлива в баке;
    • Возможность управления процессом прохождения по вехам бизнес-процесса ПЛ (сдан, проверен, отправка пользователю для устранения ошибок) с фиксацией в системе этих состояний и отправкой уведомлений соответствующим лицам;
    • Контроль заполнения предыдущих путевых листов;
    • Печать формы путевого листа пользователем за месяц или любой день;
    • Возможность получения данных о маршрутах от провайдера GPS-мониторинга.
    Почему с нами удобно работать?

    Наша компания предлагает широкий ассортимент шаблонных решений, обладающих высокой гибкостью.
    Продуктно-ориентированный подход позволяет значительно снизить затраты на внедрение ПО и открывает возможности постоянного совершенствования приложений.
    Максимально эффективная конфигурация позволяет легко адаптировать систему к индивидуальным потребностям клиента.
    Современная технологическая платформа, созданная на базе последних достижений в области информационных технологий, обеспечивает лёгкую интеграцию, интуитивно-понятное управление и масштабируемость.


    Результат: программные решения Smart Fleet позволяют работать с комплексом портфелей разного уровня сложности.
    На одной волне )
    У нас опыт более 10 лет на рынке. Мы понимаем специфику Вашего бизнеса.
    Анализ бизнеса
    Мы выполняем анализ вашего бизнеса.
    Готовые алгоритмы
    Мы предлагаем шаблоны решений — Вы выбираете!

    46/2, пр-т. Палладина
    03680 Киев, Украина
    тел.: +380 98 150 9994
    E-mail: soft@sfss.pro
    Главный офис
    Наши контакты
    Не стесняйтесь писать, звонить и навещать нас.
    Мы очень любим общаться с нашими клиентами.
    Филиал в Польше
    ул. Валбжиска, 11/85,
    02-739 Варшава,Польша
    тел.: +48 882 734 653
    E-mail: ib@sfss.pro
    Made on
    Tilda